Online-Services für Neupatienten

Wir sind gerne für Dich und Sie da. Durch die Nutzung unserer Online-Services kannst Du und können Sie die Wartezeit in der Praxis reduzieren, so haben wir mehr Zeit für das Wesentliche, für Dich und für Sie!

Grundsätzliche Informationen und Formulare für den Ersttermin:

Liebe Patient:innen,
Liebe Eltern und Sorgeberechtigte,

wir freuen uns, Sie bzw. Dich in unserer Facharztpraxis zu begrüßen! Zur Orientierung möchten wir vorab einige Hinweise geben.

Um einen Ersttermin online zu vereinbaren, bitten wir Sie, die u.a. Unterlagen auszufüllen und uns zukommen zu lassen. Dann fragen Sie über die Online-Rezeption Ihren Termin an. Wir melden uns dann telefonisch bei Ihnen, um einen Termin zum Erstgespräch zu vereinbaren.

Vor dem Ersttermin

Bitte laden Sie folgende Dokumente ausgefüllt und unterschrieben hoch oder schicken Sie per E-Mail an formular@kjp-halabi.de (alternativ per Post, Fax oder persönlich):

  1. Das Anmeldeformular für Ersttermine (dieses bitte direkt zur Anmeldung ausgefüllt mitschicken!)
  2. die Einverständniserklärung zum Erstgespräch
  3. den Elternfragebogen zur Anmeldung bzw. Patientenfragebogen zur Anmeldung und
  4. die Einwilligungserklärung/Schweigepflichtsentbindungserklärung  oder Einwilligungserklärung/Schweigepflichtentbindung für Volljährige
  5. das Anmeldeformular der PVS rhein-ruhr

Sie können die Formulare auch direkt hier hochladen. Sie können auch weitere Unterlagen (z.B. Vorbefunde, das Zeugnis der ersten Klasse, usw.) hochladen.

Sollten die Unterlagen bis eine Woche vor einem vereinbarten Erstgespräch nicht vorliegen, wird Ihr Termin gelöscht (und an eine andere Familie vergeben)

Leider erleben wir immer wieder, dass Patient:innen Termine unentschuldigt nicht wahrnehmen oder kurzfristig absagen. Sollten Sie nicht zum vereinbarten Erstgespräch kommen können und uns darüber nicht rechtzeitig (48 Stunden vorher) Bescheid geben, müssen wir Ihnen für das Freihalten des Termins ein Ausfallhonorar in Höhe von 100€ in Rechnung stellen. Das gilt auch, wenn Sie beim Termin keinen aktuell gültigen Versicherungsnachweis dabei haben.

Wie läuft die Erstvorstellung ab?

Zunächst einmal vorab: Wir sind eine sozialpsychiatrische Praxis. Das bedeutet, dass ich die meisten Termine nicht selber mache, sondern diese oft von therapeutischen Mitarbeiter:innen durchgeführt werden, die unter meiner fachärztlichen Aufsicht (Supervision) stehen.
 
Der erste Kontakt erfolgt aber immer mit mir persönlich und einer/m therapeutischen Mitarbeiter:in. Wir machen uns einen ersten Eindruck und planen die diagnostischen Folgetermine. Anschließend erfolgt eine körperliche meistens eine Untersuchung zum Ausschluss einer möglichen körperliche Ursache der Problematik.
 

Wie geht es weiter?

Nach Abschluss aller diagnostischer Termine besprechen wir im therapeutischen Team die endgültige Diagnose und unsere Empfehlungen. Diese erläutern wir Ihnen in einem Befundgespräch. Der/Die Patient:in muss bei diesem Abschlusstermin anwesend sein! Möchten Sie eine Hilfsperson (z.B. eine Familienhilfe oder Betreuer:in) einbeziehen, teilen Sie uns dies bitte vorher mit. Das Befundgespräch dient der Besprechung der Testergebnisse und Diagnosen und unserer Empfehlungen.

Ein Hinweis zur Planung von Terminen

Bitte  haben  Sie  Verständnis  dafür,  dass  diagnostische Termine von uns nicht nur nachmittags angeboten werden können! Sowohl Schulen als auch Arbeitgeber sind verpflichtet, Sie als Patient:in bzw. Ihr Kind für einen Arztbesuch freizustellen.

Wir bitten Sie, vereinbarte Termine zuverlässig einzuhalten. Falls Sie doch einmal einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen können, teilen Sie uns dies bitte spätestens zwei Werktage vor dem Termin mit! So können wir unnötige Wartezeiten für Sie und andere Patient:innen vermeiden. Termine können online hier vereinbart werden.

Sprachen

Wir sprechen Deutsch, Englisch und Spanisch, aber leider kein Arabisch oder Türkisch. Wenn Sie als begleitender Angehöriger keine ausreichenden Deutschkenntnisse haben, bitten wir Sie, jemanden als Sprachmittler zu Ihren Terminen mitzubringen.

Zu guter Letzt: Flash, unser Therapiehund

In unserer Praxis ist ein ausgebildeter Therapiehund tätig. Dieser ist normalerweise Montags und Dienstags vor Ort, kann aber auch an anderen Tagen da sein. Das macht den meisten unserer Patient:innen große Freude, hat aber auch Nachteile.
 
Darum lassen Sie uns bitte wissen, ob Sie oder Ihr Kind eine Hundehaarallergie (keine Tierhaarallergie!) und/oder eine Hundephobie haben! Leider können wir nicht garantieren, dass es zu keiner Begegnung kommt.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit!

Ihr Team der Praxis Dr. Ismael Halabi Cabezon

Services:

Dokumente senden

Senden Sie uns die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare hier.

Formulare:

Alle Formulare stehen als pdf zum Download bereit. Sie können diese ausdrucken, ausfüllen und uns dann unterschrieben persönlich, per Post, Fax oder Email-Anhang an formular@kjp-halabi.de oder per Upload zukommen lassen. Bitte denken Sie daran, dies rechtzeitig zu tun. 

Bitte bringen Sie die ausgefüllten Formulare im Original zum Termin mit. 

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